Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden von uns nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Terminvereinbarung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Soweit wir Gesundheitsdaten verarbeiten, geschieht dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der DSGVO.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Gynäkologische Gemeinschaftspraxis PartG
Dr. Stratmann · Suerken · Pulsfort

Lange Str. 2
49661 Cloppenburg
Deutschland

Telefon: 04471 180890
E-Mail: info@frauengesundheit-clp.de
Website: www.frauengesundheit-cloppenburg.de

3. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Besuch unserer Website erfasst IONOS verschiedene Logfiles einschließlich Ihrer IP-Adressen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS:
https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

Die Verwendung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website erhebt und speichert der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind insbesondere Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

6. Cookies

Unsere Internetseiten verwenden teilweise sogenannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Wir nutzen ein Consent-Management-Tool, um Ihre Einwilligungen zur Speicherung von Cookies und zur Nutzung externer Dienste einzuholen und zu dokumentieren. Dabei werden Ihre Einwilligung sowie technische Informationen (z. B. Zeitpunkt der Zustimmung, Browserinformationen) gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die nicht technisch erforderlich sind, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. 

7. Kontaktaufnahme mit der Praxis
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen. Je nach Inhalt der Anfrage können dabei auch Gesundheitsdaten betroffen sein, etwa wenn Sie uns medizinische Anliegen mitteilen. Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann.  Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, erfolgt dies auf eigene Verantwortung, insbesondere wenn Gesundheitsdaten übermittelt werden.  

8. Kommunikation über gesund.de
Wir nutzen die App bzw. Plattform gesund.de, um Patientinnen und Patienten eine individuelle Verbindung mit unserer Praxis sowie eine digitale Kommunikation zu ermöglichen. Bei der Nutzung von gesund.de können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt über die Plattform gesund.de als technischen Dienstleister. Die Nutzung erfolgt freiwillig und auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung bzw. Ihrer aktiven Nutzung der Plattform. Bitte beachten Sie, dass bei medizinischen Inhalten auch Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO betroffen sein können. Mit den eingesetzten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Auf unserer Website stellen wir einen QR-Code zur Verfügung, über den Sie eine Verbindung zur Plattform gesund.de herstellen können. Beim Scannen des QR-Codes verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

9. Online-Terminvergabe mit x.webtermin
Wir nutzen für die Online-Terminvergabe den Dienst x.webtermin der medatixx GmbH & Co. KG. Bei der Buchung eines Termins können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Versicherungsart, Hinweis an die Praxis, Angabe „neuer Patient“, Arztname, Terminart, Terminbeginn und Terminende, E-Mail-Adresse sowie Telefonnummer.
Die von Ihnen eingegebenen Daten werden nach Angaben von medatixx verschlüsselt übertragen und verschlüsselt gespeichert; die Speicherung erfolgt auf Servern in der EU. Nach Bestätigung der Buchung werden die Daten von den Servern gelöscht und die Terminbuchung an unsere Praxis weitergeleitet. Mit den eingesetzten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

10. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Terminorganisation.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren, funktionierenden Praxisbetrieb.
• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO für die Verarbeitung von Gesundheitsdaten im Rahmen der medizinischen Versorgung.

11. Empfänger der Daten
Innerhalb unserer Praxis erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Darüber hinaus können im Rahmen der Nutzung von gesund.de und x.webtermin die jeweiligen technischen Dienstleister als Empfänger von Daten auftreten. Mit diesen Dienstleistern bestehen die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.

12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Daten aus Terminbuchungen werden nach Abschluss der Bearbeitung und soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen gelöscht. Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. im medizinischen Bereich bis zu 10 Jahre), erfolgt die Speicherung entsprechend dieser Vorgaben.

13. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf:
• Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung Ihrer Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Im Falle von Datenschutzverstößen steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in Niedersachsen ist beispielsweise:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Deutschland

14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Terminvergabe, die Behandlung und die Kommunikation mit unserer Praxis teilweise erforderlich. Ohne diese Daten können wir bestimmte Leistungen möglicherweise nicht erbringen.

15. Sicherheit der Daten
Wir und unsere Dienstleister setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff und Manipulation zu schützen. Die Übertragung erfolgt, soweit vorgesehen, verschlüsselt.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt.